Hasznos levelezési szolgáltatások

Csak az üzenet másolatának letöltése a postafiókból

Lehetőség van arra, hogy a postafiókból csak a várakozó levelek másolatát töltse le, így a levél eredeti példánya fenn marad a postafiókban. Erre akkor lehet szükség, ha a levelezése olyan jellegű, hogy a benne lévő információk miatt célszerű egy biztonsági másolatot is fenn hagynia a szerveren.
Kattintson az "Eszközök/Fiókok/Levelezési/" menükre, majd válassza ki a beállítani kívánt postafiókot és kattintson a "Tulajdonságok" gombra. Kattintson a "Speciális" fülre. A megnyíló ablakban jelölje ki "Az üzenetek egy-egy másolata maradjon a kiszolgálón" alkalmazást.

Szabály létrehozása üzenetekből

Letöltendő vagy már letöltött üzeneteihez különböző szabályokat rendelhet hozzá, amelyek segítik a levelek automatikus feldolgozását.

Szabály létrehozása elektronikus levelekhez

1. Az "Eszközök" menüben kattintson az "Üzenetszabályok" menüpontra, majd válassza ki a "Levelezési elemet". Megjegyzés:
   IMAP vagy HTTP postafiókokhoz nem lehet üzenetszabályokat létrehozni, csak POP3 fiókokhoz.
2. A "Feltételek" szakaszban (1. Ablak) található megfelelő jelölőnégyzetek kijelölésével határozza meg a szabály feltételeit. Egy szabályban több feltételt is megadhat, ha több jelölőnégyzetet jelöl ki. Ha a "Szabály leírása" szakaszban (3. Ablak) az "és" hivatkozásra kattint, megadhatja, hogy a megadott művelet végrehajtásához a szabály valamennyi feltételének teljesülnie kell (és), vagy elég, ha az egyik feltétel teljesül (vagy).
3. A "Műveletek" szakaszban található megfelelő jelölőnégyzetek kijelölésével válassza ki a szabályhoz tartozó műveleteket.
4. A "Szabály leírása" szakaszban található aláhúzott hivatkozásokra kattintva definiálja a szabályhoz tartozó feltételeket, illetve műveleteket.
   • Ha a "Szabály leírása" szakaszban a megadott címek vagy a megadott szavak elemekre kattint, megadhatja azokat a személyeket, illetve szavakat, amelyeket az Outlook Express programmal kerestetni akar az üzenetekben. Ha egy feltételhez több címet vagy több szót ír be, a "Címek kijelölése" vagy az "Adjon meg szavakat" párbeszédpanelen található "Beállítások" gomb segítségével tovább finomíthatja a feltételt.
5. A "Szabály neve" mezőben jelölje ki az alapértelmezett nevet, adjon új nevet a szabálynak, majd kattintson az "OK" gombra.

Figyelem!
Szabályok nem csak az elektronikus levelekre határozhatóak meg, hanem a Hírcsoportokra és a Blokkolt üzenetekre is. Az Outlook Express Súgójában megtalálhatja ezeket a témaköröket is részletesen, továbbá még több információt az e-mail üzenetek szabályainak kezeléséről is. A Súgóban keressen rá a "Szabály" szóra.

Nem kívánt levelek blokkolása
Blokkolhat bizonyos címekről érkező leveleket, elrejtheti az Önt nem érdeklő párbeszédeket, illetve témaköröket, és biztonsági szintek beállításával védekezhet a levélben kapott kártékony programok vagy kódrészletek ellen.

Egy feladótól vagy tartományból érkező üzenetek blokkolása

Lehetősége van arra, hogy blokkolja azokat az üzeneteket, amelyek egy adott feladótól vagy tartományból érkeznek. A tartomány az elektronikus levélcímben a "@" szimbólumot követő név (domain név).
Ha blokkol egy feladót vagy tartományt, az adott feladótól vagy tartományból érkező elektronikus levelek vagy hírüzenetek nem kerülnek a "Beérkezett üzenetek" mappába, vagy az olvasni kívánt hírüzenetek közé. A blokkolt feladóktól érkező elektronikus levelek közvetlenül a "Törölt elemek" mappába kerülnek. A blokkolt feladótól származó hírüzenetek nem jelennek meg.

1. A "Beérkezett üzenetek" mappában vagy a hírcsoportban található üzenetek közül jelöljön ki egy üzenetet, amely a blokkolni kívánt feladótól érkezett.
2. Kattintson az "Üzenet" menü "Feladó blokkolása" parancsára.
3. A feladó elektronikus levélcíme megjelenik a Cím mezőben.
4. Jelölje ki a kívánt blokkolási beállítást: leveleket, hírüzeneteket vagy mindkét fajta üzenetet.

Fontos!
A feladó blokkolása csak a szabványos POP postafiókokra vonatkozik, a HTTP, illetve IMAP postafiókokra nem.

A blokkolt feladók listájának kezelése

1. Az "Eszközök" menüben válassza az "Üzenetszabályok" menüpontot, majd kattintson a "Blokkolt feladók listája" parancsra.
2. Ha feladót vagy tartományt szeretne eltávolítani a listáról, kattintson annak nevére, majd kattintson az "Eltávolítás" gombra.
3. Ha módosítani szeretné egy feladó vagy tartomány nevét a listában, kattintson annak nevére, majd kattintson a "Módosítás" gombra.
4. Új feladó vagy tartomány felvételéhez kattintson a "Hozzáadás" gombra. Adja meg az adatokat, majd kattintson az "OK" gombra.
5. Az "Üzenetszabályok" ablakban található "OK" gombra kattintva mentse el a felvett vagy módosított szabályokat.