Érkezett e-mail-ek kezelése

E-mail-ek letöltése a hálózatról

E-mail üzenetek fogadásához nem kell a hálózaton folyamatosan rajta lennie, mert az e-mail üzenetek a központi szerveren várakoznak. Elég annyit tenni, hogy bizonyos időközönként felkapcsolódik a hálózatra és lekéri az éppen várakozó leveleit, majd azokat letölti és bontja a kapcsolatot.
Nyomja meg a "Küldés/Fogadás" gombot vagy kattintson a gomb mellett található lefelé mutató háromszögre. A legördülő menüből válassza az "Összes fogadása" vagy az "Összes fogadása és küldése" parancsot. Telefonos kapcsolat használata esetén a modem tárcsázza az Inter.net hívószámát és megkezdődik a levelek letöltése.
Az üzenetek letöltésének folyamata a következo állapotjelzo ablakban látható. Az ablak tartalmazza a levelezo program által végzett mûveletet (pl." Új üzenet lekérdezése a következon...."), a várakozó üzenetek számát és az ebből letöltött mennyiséget. Abban az esetben, ha nem szeretné figyelemmel kísérni a letöltés menetét, kattintson az "Elrejtés" gombra. Ha szeretné megszakítani az üzenetek letöltését, kattintson a "Leállítás" gombra.

 

Automatikus kapcsolatbontás az üzenetek küldése és fogadása után

Telefonos hálózati kapcsolatot (modemet) használó előfizetők számára az egyik legfontosabb tényező, hogy a hálózaton töltött idő maximálisan kihasznált legyen. További szempont, hogy ennek ellenére azért a kényelmes használatot ne árnyékolja be az a probléma, hogy akaratlanul is a hálózaton maradhat, mert elfelejtette bontani a telefon kapcsolatot a kiszolgálóval. Levelek fogadásánál sajnos nem egyszer előfordulhat, hogy a várva várt levél megérkezik, és azonnal belemélyed ennek olvasásába. Ez még nem is lenne baj, ha közben nem ketyegne a telefondíj, hiszen elfelejtette bontani a telefonos kapcsolatot.
Az Outlook Express levelező program egy nagyon egyszerűen beállítható, kényelmes megoldást kínál a fent említett probléma kezelésére. A levelek letöltése közben megjelenő állapotjelző ablakban kattintson a "Részletek>>" gombra. Az állapotjelző ablak eddig nem látható része is megnyílik a letöltési szintjelző sáv alatt.

A küldés és fogadás utáni automatikus kapcsolat bontás beállításához járjon el a következők szerint.
Tegyen "pipa" jelet a "Kapcsolat bontása, ha kész" utasítás előtt található négyzetbe.

További részletek

Az állapotjelző ablak részletes nézetében a "Feladatok" fül alatt pontos információt kap arról, hogy a folyamat mely része lett már elvégezve, befejezve és mi lesz a következő lépés.
A "Hibák" fül alatt megtekinthetők az esetleges hibaüzenetek, amelyek a kapcsolat létrejöttében adódtak vagy az e-mail üzenet forgalmában merültek fel.