Outlook Express 5.0

Új levél írása

Új levél megírása első lépéseként döntse el, hogy milyen formátumban szeretné a levelét megírni. Két lehetőség közül választhat; HTML vagy Text.

• HTML formátumú levél írása esetén a szöveg formázható, továbbá számos levélpapír hátteret használhat a levele megírásakor. A HTML levélbe képeket is beszúrhat.
• Text formátumú levélben csak karakterek küldhetők és ezek nem formázhatóak. Nem lehet szavakat kiemelni stb.

Megjegyzés:
A Text formátumú leveleket minden levelező program képes fogadni. A HTML formátumú leveleket csak az ilyen formátumot ismerő levelező programok képesek kezelni. Célszerű a HTML levél elküldése előtt tájékozódni, hogy a címzett levelező programja képes-e fogadni ezt a formátumot.
Költség megtakarítási szempontból a Text formátumú levelet célszerű használni, mert a levelek mérete lényegesen kisebb lesz, mint a HTML-é, így küldése és letöltése is gyorsabb lesz.

Az új levél megnyitását többféleképpen indíthatja el:

• A menüsorban kattintson az "Új levél" gombra.
• A "Üzenetek" menü legördülő ablakából válassza ki az "Új üzenetek" almenüt.
• Abban az esetben, ha a címzett már szerepel a Címjegyzékben, akkor a "Címjegyzék" gomb megnyomása után válassza ki levél címzetjét, majd kattintson a "Művelet" gombra. A legördülő menüből válassza ki a "Levél küldése" menüt, ekkor megjelenik az "Új levél" ablak a kész címzéssel.

A képernyőn megjelenik az "Új üzenet" ablak, itt címezheti és írhatja meg a levelét.

A kitöltés menete

Címzett: Kattintson a "Címzett" gombra, majd a megjelenő ablak bal oldalán lévő listából (Címjegyzékből) válassza ki a címzett nevét. Ha nem találja meg a keresett nevet, az azt jelenti, hogy ennek a levelező partnernek az adatai még nem szerepelnek a "Címjegyzékben". Az új címzett adatait a "Címzettek kijelölése" ablak "Új név" gomb megnyomása után tudja megadni. Az itt beírt adatok automatikusan rögzítésre kerülnek a "Címjegyzékben".

Másolatot kap
A "Másolatot kap" mezőt a "Címzett-nél" leírtak szerint kell megadni.

Titkos másolat:
A "Titkos másolat" mezőt a "Címzett-nél" leírtak szerint kell megadni.

Tárgy:
A levél tárgya. (A levél tárgy sorában ne használjon ékezetes karaktereket !)

Szöveg:
A szöveg mezőben fogalmazhatja meg levelét.

Ikonok magyarázata

Küldés: A levél elküldése közvetlenül a címzettnek, vagy továbbítás a "Kimenő üzenetek" mappába.

Kivágás: A szöveg mezőben kijelölt szövegrész vagy egyéb elem kivágása a környezetből. A kivágott szöveg vagy elem a vágólapra kerül, így azt később a beillesztés gombbal bemásolhatja egy másik helyre.

Másolás: A szöveg mezőben kijelölt szövegrészről vagy elemről egy másolat készítése. A kimásolt szöveg a vágólapra kerül, így azt később a beillesztés gombbal bemásolhatja egy másik helyre.

Beillesztés: A kivágott vagy kimásolt szöveget vagy egyéb elemet ezzel a funkcióval tudja a vágólapról a szövegmezőbe illeszteni.

Visszavonás: Az előző lépések, amelyet a levél megírásakor tett mentésre kerülnek, szükség esetén vissza-vonhatók. Kattintson a "Visszavonás" gombra.

Ellenőrzés: A Címzett, Másolatot kap és Titkos másolat mezőbe beírt nevek és címek ellenőrzése. A program csak azon nevek és címek helyességét tudja leellenőrizni, amelyek szerepelnek a Címjegyzékben.

Helyesírás: Az elkészült levél helyesírásának ellenőrzése a "Helyesírás" gomb megnyomása után.

Melléklet: Fájl csatolása az e-mail üzenethez. Ha fájlt csatol a leveléhez ez a fájl méretétől függően megnöveli az e-mail elküldési, és a címzettnél a letöltési időt!

Prioritás: Az üzenet fontosságának a beállítása. Ez a beállítás nem befolyásolja az e-mail továbbítását az Inter.net levelező szerverén. E szolgáltatás lényege az, hogy a címzett a letöltött levelei között rangsorolni tudja az üzenetek fontosságát.

Aláírás: Az előre megszerkesztett aláírás beszúrása a levél végén a szöveg mezőbe.

Titkosítás: Az Outlook Express kompatíbilis az S/MIME szabvány 2-es verziójával. Az Outlook Express a következő titkosítási algoritmusokat támogatja: RC2 (40 bites és 128 bites), DES (56 bites) és 3DES (168 bites). Az Outlook Express amerikai és kanadai verziótól eltérő verzióiban kizárólag az RC2 40 bites titkosítási algoritmus érhető el.

Kapcsolat: A kapcsolat gomb segítségével tudja elindítani vagy megszakítani a hálózati kapcsolatot.