A Microsoft Outlook Express a kényelmes használat érdekében a felhasználó igényei szerint testre szabható. Célszerű ezekre a beállításokra időt szentelni, mert nagyban megkönnyíthető a napi munkavégzés és nyomon követhető a levél nyilvántartás.

Általános

Indításkor a "Beérkezett üzenetek mappa legyen a főablakban": Ha azt szeretné, hogy az Outlook úgy induljon el, hogy az általános levélgyűjtő mappa jelenjen meg indításkor, akkor jelölje ki ezt az opciót.

Figyelmeztessen, ha új üzenet érkezik bármely hírcsoportba: Ezt az opciót csak akkor jelölje ki, ha használja az Internet News szolgáltatását.

Olvasatlan üzeneteteket tartalmazó mappák automatikus megjelenítése: Ha Ön új üzenetet kap és azt olvasatlanul elmenti valamelyik mappába, akkor az olvasatlan üzenetet tartalmazó mappa az Outlook Express újbóli elindítása után megjelenik. Ha Ön több mappában tárol olvasatlan üzenetet, akkor ezek a mappák láthatóak lesznek a "Beérkezett Üzenet" almappájaként.

 

Üzenetek küldése/ fogadása

Hangjelzés új üzenet érkezésekor: Minden olyan esetben, amikor új üzenet érkezik, a levelező program azt egy hangüzenettel jelzi. Ennek a szolgáltatásnak akkor van jelentősége, ha Ön folyamatosan On-line kapcsolatban van a hálózatunkkal, mert ekkor azonnali értesítést kap az új levél érkezéséről és ehhez nem kell külön felkapcsolódnia a levelező szerverünkre.

Üzenetek küldése és fogadása indításkor: Az Outlook Express program minden indítása (megnyitása) után a levelező felkapcsolódik a mail szerverre és elküldi az összes levelet a kimenő üzenetek mappából, illetve letölti a szerveren várakozó üzeneteket. Ha Ön modemmel kapcsolódik fel az Internetre, akkor minden Outlook Express indítás után a modem felkapcsolódik a hálózatra, amely telefonköltséggel jár. Ezért célszerű meggondolni, hogy ezt az opciót érdemes-e aktiválni.

Új üzenetek lekérése "n" percenként: Az Outlook Express az Ön által megadott időközönként lekéri a leveleket a mail szerverről. Ha modemmel kapcsolódik fel a mailbox-hoz, akkor itt kiválaszthatja azt a telefonos tárcsázót, amelyet használni szeretne.

Ezen alkalmazás az alapértelmezett levélkezelő: Itt állítható be, hogy az Outlook Express legyen minden e-mailhez kapcsolódó szolgáltatás alapértelmezett levelező programja.

Ezen alkalmazás az alapértelmezett hírkezelő: Itt állítható be, hogy az Outlook Express legyen minden hírszolgáltatás alapértelmezett kezelő programja.

Olvasás

Üzenet megjelölése olvasottként, megadott másodpercnyi megjelenítés után:
Az újonnan beérkezett olvasatlan üzenet fejléce kiemelten jelenik meg az üzenetlistán. Ez a megkülönböztetés azt szolgálja, hogy jól láthatóak legyenek a még el nem olvasott levelek. Itt állíthatja be azt, hogy amikor megnyit egy olvasatlan üzenetet, akkor a levelező mennyi idő után tekintse olvasottnak.
Témakörök automatikus kibontása:
Új e-mail letöltése után a kijelölt üzenet tartalma automatikusan megjelenik a jobb alsó mezőben.
Üzenetek automatikus letöltése a Betekintőben való megjelenítéskor:
Ha kijelöl egy üzenetet, akkor annak tartalmába automatikusan betekintést nyer az üzenet lista alatti mezőben. Ezzel egy időben a teljes üzenet letöltésre kerül a hálózati levélszekrényéből.

 

Az üzenetlistán csak részben látható elemekhez előugró felirat megjelenítése:
A részben látható elemek kiegészítéseként egy előugró felirat tájékoztatja a teljes elem tartalmáról.
Figyelt üzenetek kiemelése a következő színnel: Ha Ön bizonyos témakörű üzeneteket figyel meg, akkor a figyelemmel kísért üzeneteket megkülönböztetheti a többitől az itt kiválasztott színnel. Az üzenetfigyelést az "Üzenet/Üzenet figyelése" menüben állíthatja be.
Hírcsoportok:
Hírcsoportok opció segítségével meghatározhatja, hogy egyszerre maximum mennyi hír fejlécet szeretne letölteni. Célszerű alacsony értéket beállítani, hogy a beérkező híreket kényelmesen fel tudja dolgozni. Itt állítható be az az opció is, hogy ha elhagy egy hírcsoportot, akkor az ahhoz tartozó üzenetek fejléce automatikusan olvasottként jelenik meg. Ez azért hasznos, mert ennek segítségével nem nyitja meg véletlenül kétszer ugyanazt a hírcsoportot.
Betűtípusok:
Az üzenetek olvasásakor használt betűtípusok és az alapértelmezett kódolás megváltoztatása. Itt állítható be a betűk típusa, mérete és kódolása. (pl. közép-európai betűtípus a magyar ékezetek megjelenítéséhez)

Küldés

Az elküldött üzenetek másolatának mentése az "Elküldött elemek" mappába:
Célszerű kijelölni ezt az opciót, mert ennek segítségével minden egyes elküldött üzenete dokumentálódik és később visszakereshető lesz.

Azonnali üzenetküldés:
Az üzenet megírásának végeztével a küldés gomb lenyomásával az üzenet máris elküldődik. Modemes kapcsolat esetén nem ajánlott aktiválni ezt az opciót. Célszerűbb először több kimenő levelet összegyűjteni, majd azokat egyszerre egy telefon költségért elküldeni.

Válaszüzeneteim címzettjeinek automatikus felvétele a Címjegyzékbe:
Ez az egyik legkényelmesebb módja annak, hogy levelező partnerei címét eltárolja a Címjegyzékbe. Minden olyan levelező partnere címe mentésre kerül, akiknek válaszol a leveleire. Ennek az opciónak a használata mellett nem kell attól tartania, hogy a levél küldőjének a címe elvész.

Automatikus címkiegészítés levélíráskor:
A levél megírásakor, amikor a címzett adatait szeretné kitölteni, elég, ha csak az e-mail cím elejét írja be a címzett sorba, a többit a levelező program kiegészíti a Címjegyzékből. Ez a funkció csak akkor működik, ha a levél címzettjének adatai már szerepelnek a címjegyzékben.

Válaszadáskor az eredeti üzenet idézése:
Ha a beérkezett e-mail-en megnyomja a "Válasz" gombot, akkor megjelenik a válasz e-mail ablak, amelyben az eredeti üzenet is szerepel. Ezt a szolgáltatást akkor célszerű igénybe venni, ha válaszadáskor Ön látni szeretné az eredeti üzenetet, vagy a válaszait feladó által írt szövegbe szeretné beszúrni. Ha az eredeti szövegbe való beszúrást alkalmazza, akkor a levelező minden egyes sor elé odaírja az Ön nevét, hogy a címzett könnyen megtalálja az Ön válaszát az eredeti szövegben.

Válasz küldése az eredeti formátumban:
A választ abban a formátumban írhatja meg, amelyben azt a feladótól kapta. Pl. HTML formátumú levelet ugyanilyen formátumban és betűtípussal válaszol meg automatikusan. Abban az esetben, ha mindig az Ön által meghatározott formátumban szeretne levelekre válaszolni, kapcsolja ki ezt az opciót.

Levélküldés formátuma:
Itt választhatja ki, hogy milyen formátumban szeretné leveleit elküldeni. Az egyszerű szöveg formátumot akkor érdemes használni, ha kisméretű levelet szeretne küldeni, és nem biztos abban, hogy a címzett levelező programja tudja-e fogadni a HTML leveleket. Költség megtakarítás szempontjából célszerű elkerülni a HTML formátumú levelezést.

Levélírás:

Levél betűtípusa:
A "Levél" és a "Hírüzenet" mezőben láthatja az éppen aktuális beállítást. A "Betűtípus beállítása" gombok segítségével választhat más beállítást levelei megírásához vagy üzenetei olvasásához.

Levélpapír:
Abban az esetben, ha Ön "HTML" formátumú levelet szeretne írni, akkor módja van meghatározni, hogy milyen típusú levélpapírra írja meg azt. Továbbá a hírek olvasására is beállíthat különböző háttereket.
A levél vagy hírüzenet formátumának kiválasztásához, kattintson a "Kiválasztás" gombra. Ha Ön nem elégedett az Outlook Express által kínált formátumokkal, akkor az "Új létrehozása" gomb megnyomásával elinduló "Levélpapír Varázsló" segítségével újakat készíthet. A "Továbbiak letöltése" gomb megnyomásával az Internetről további levélpapír formátumokat tölthet le. Ez a funkció modemes kapcsolatnál a telefonos hálózatra való felkapcsolódással jár!

Figyelem!
Nem mindegyik levelező program alkalmas HTML formátumú levelek kezelésére, továbbá a levél méretét ez a funkció megnöveli, így a küldési és a címzettnek a letöltési idő hosszabb ideig tart majd. Célszerű meggyőződni, hogy a címzett képes-e HTML formátumú levelek fogadására.

Névjegykártyák:
Levelei és hírüzenetei mellé csatolhatja névjegykártyáját is, amely az Ön beállításai szerinti információkkal lehet ellátva. Tegyen pipa jelet a "Levél" vagy a "Hírüzenet" négyzetbe, majd a legördülő menüből válassza ki a kívánt nevet. A "Szerkesztés" gomb segítségével állíthatja be a névjegy tartalmát.

Aláírások

Aláírás beállításai:
Abban az esetben, ha azt szeretné, hogy minden egyes kimenő levele tartalmazza az előre megszerkesztett aláírását, akkor válassza ki az "Aláírás hozzáadása minden kimenő üzenethez". Ha azonban nem szeretné azt, hogy a továbbított és a válasz levelek is tartalmazzák aláírását, akkor használja a "Ne adjon aláírást a válaszokhoz és a továbbított üzenetekhez" kiegészítő opciót.
A jobb oldalon található "Új" gomb megnyomásával kezdheti az aláírása megszerkesztését. Az Outlook Express-ben akár több aláírást is elmenthet. A "Eltávolítás" gomb segítségével törölhet aláírást a listából, míg az "Átnevezés" gomb segítségével új névvel láthatja el egyes aláírásait.

 

 

Aláírás szerkesztése:
A "Szöveg" mezőben megszerkesztheti aláírását, és ha ezt szeretné alapértelmezettként használni, akkor a jobb oldali "Beállítás Alapértelmezettként" gomb segítségével ezt jóváhagyhatja. A "Speciális" gomb segítségével beállíthatja, hogy az adott aláírás melyik "Fiókhoz" tartozzon. A "File" opció kijelölésével módja van az aláírást fájlból beszúrni (p. itt szúrhatja be elektronikus, kézzel írt aláírását).

Adatbiztonság

Biztonsági zónák:
Az Outlook Express programban található biztonsági zónák lehetővé teszik annak eldöntését, hogy az üzenetek aktív tartalma, mint például az "ActiveX" vezérlők és a parancsfájlok futtathatók legyenek-e a HTML alapú elektronikus levelekből. Választhat mérsékeltebb biztonsági szintet, amely a legtöbb aktív tartalom futását lehetővé teszi, de választhat szigorúbb biztonsági zónát is.

Internet-zóna:
A Biztonsági zónák szakaszban válassza ki a használni kívánt Internet Explorer biztonsági zónát:
Szabványos használatra válasszuk az Internet-zónát.
Biztonságosabb környezet megteremtéséhez válassza a Korlátozott helyek zónáját.

Biztonságos üzenetek küldése
Mivel egyre többen küldenek bizalmas információt elektronikus levélben, egyre fontosabb, hogy biztos lehessen abban, hogy az elektronikus levélben küldött dokumentumokat nem lehet hamisítani, és üzeneteit senki más nem kaphatja meg és nem olvashatja el, mint akinek küldte.

A "digitális azonosítók" és az Outlook Express segítségével bizonyítani tudja személyazonosságát.

A digitális azonosítók működése
A digitális azonosító "nyilvános kulcsból", "saját kulcsból" és "digitális aláírásból" áll. Amikor digitálisan aláírja az üzenetet, digitális aláírását és nyilvános kulcsát veszi fel az üzenetbe. A digitális aláírás és a nyilvános kulcs neve együttesen "hitelességi bizonyítvány".

A digitális azonosító megszerzése
A digitális azonosítókat független hitelesítő szervezet bocsátja ki. Ha digitális azonosítót kér a hitelesítő szervezet webhelyén, a digitális azonosító kiadása előtt ellenőrzik személyazonosságát. A digitális azonosítók különböző osztályokba sorolhatók, amelyek különböző hitelességi szintet jelentenek. További információt a hitelesítő szervezet webhelyén található Súgóban kaphat.

Digitális azonosító használata esetén lehetősége van "Minden kimenő üzenet tartalmának és mellékleteinek titkosítására", ha ezt az opciót szeretné használni, tegyen "pipa" jelet a négyzetbe. További lehetőség az, hogy ha minden egyes leveléhez digitális aláírást szeretne hozzárendelni, akkor használja a következő opciót: "Az összes kimenő üzenet digitális aláírása"

Speciális:
Itt állíthatja be az adatbiztonság részletes paramétereit. Az itt található beállítások megváltoztatását csak tapasztalt felhasználóknak javasoljuk.

További információk elérése érdekében kattintson erre a gombra. Az Outlook Express súgójából további részleteket is megtudhat a biztonsági beállításokról.

Kapcsolat

Telefonos hálózat:
Ebben a menüpontban beállíthatja, hogy szeretné-e, hogy az Outlook Express megkérdezze minden alkalommal, amikor felkapcsolódik a hálózatra, hogy valóban ezt a kapcsolatot szeretné használni. Továbbá ebben az ablakban állíthatja be, hogy a levelező programküldés és fogadás után automatikusan bontsa a telefonos kapcsolatot. Bérelt vonali kapcsolat használata esetén ez a menüpont nem aktív.
Jelölje ki azt az opciót, amelyet használni szeretne.

Internetes kapcsolat beállításai:
A "Módosítás" gomb megnyomásával megnyithatja az Internet Explorer "Internet beállítások" ablakát. Az Outlook Express-ből is változtathat az Internet Explorer beállításain. Ezzel az Outlook Express kapcsolat beállítását is módosítja. Az Internet Explorer-nek erről az ablakáról a füzetünkben részletesen olvashat.

Karbantartás

Üzenetek ürítése
Kilépéskor a "Törölt elemek" mappa ürítése:
Minden egyes alkalommal, amikor kilép a levelező programból, a "Törölt elemek" mappának a tartalma végleges törlésre kerül. A "Törölt elemek" mappában azok az üzenetek kerülnek átmeneti tárolásra, amelyet Ön kitörölt a többi mappából. Ha ezt az opciót nem használja, akkor a törölt üzenetekről készített másolatok addig tárolódnak itt, amíg azt manuálisan ki nem törli.

Törölt üzenetek ürítése az IMAP mappák elhagyásakor:
Ezt a beállítást akkor használja, ha már létrehozott
IMAP fiókhoz tartozó mappából törölni szeretne.
IMAP (Internet Message Access Protocol).

 

Üzenetek tömörítése a háttérben
Helytakarékossági szempontból az Outlook Express a mappákban tárolt üzeneteket tömörítve tárolja. Ennek segítségével az üzenetei lényegesen kisebb helyet foglalnak a számítógépe merevlemezén.

Elolvasott üzenettörzsek törlése a hírcsoportokban
Helytakarékossági szempontból célszerű a teljes letöltött hírtörzset törölni az adott hírcsoportból. Ez az opció ezt automatikusan megteszi, ha már a benne lévő üzeneteket elolvasta.

Hírüzenetek törlése "n" nappal a letöltés után:
Ez az opció gondoskodik arról, hogy az Ön által megadott nap elteltével a hírek letörlésre kerüljenek. Ön határozhatja meg, hogy a hírek mikor évüljenek el az Ön számára.

Üzenetek tömörítése, ha lemezveszteség "n" százalék:
A beállított százalékérték elérése után az üzenetek tömörítésre kerülnek a jobb helykihasználás érdekében.

A "Lemeztisztítás most..." és a "Tárolómappa" gomb segítségével csökkentheti az elektronikus levelek és hírüzenetek által elfoglalt merevlemez-területet.

Hibaelhárítás:
A kommunikációs hibák elhárítása érdekében beállíthatja, hogy az Outlook Express a levelezési- és hírkiszolgálóknak küldött és az ezektől érkező valamennyi parancsot naplózza. Ezek a fájlok elég "nagyra nőhetnek", így fontos, hogy a hibaelhárítás befejezése után eltávolítsa őket.

Jelölje ki, hogy melyik szolgáltatást szeretné naplózni. Levelezés, Hírcsoportok, IMAP vagy HTTP.